Acoléa, application de gestion de contrats pour l'entreprise

Faire du contrat un outil de pilotage, d'analyse et de diagnostic.

Acoléa est conçu pour apporter aux directions opérationnelles une meilleure maîtrise de leurs engagements vis à vis de leurs fournisseurs et clients en offrant une gestion efficace de tous les contrats de l'entreprise.

Dans un contexte légal et règlementaire de plus en plus exigeant et nécessitant la mise en œuvre d’outils structurants, Acoléa apporte un atout aux entreprises soucieuses de progresser et d’accroître leurs performances.

Conçu pour s’intégrer rapidement à votre système d’information, l'outil Acoléa permet de faire du contrat un outil de pilotage, d’analyse et de diagnostic au sein de votre entreprise.

Le progiciel Acoléa est soutenu par l’ANVAR Rhône Alpes depuis sa création.

Fiche produit

Avec Acoléa, restez maître de vos contrats Clients et Fournisseur. Bénéficiez d’une gestion automatisée pour vos différents services. Les décideurs aiment son organisation centralisée et sa rapidité de mise en place. Les opérationnels, sa simplicité d’utilisation et l’accès instantané aux informations :

• Accès aux documents originaux
• Alertes automatiques
• Echéanciers
• Historique des échanges
• Suivi des litiges
• Mesure de la qualité des partenaires
• Tableaux de bords
• Bibliothèque « modèles »

Caractéristiques

Développé sur plateforme DotNet avec le CMS DotNetNuke

Reporting et tableaux de bord

Calcul des engagements prévisionnels

Génération des échéanciers et Rapprochement de factures

Suivi analytique et sectoriel

Alertes sur chaque date portée par un contrat

Surveillance financière des contrats (échéancier, indexation, actualisation de tarif, ...)

Suivi et Historisation des échanges partenaires (événement important, compte rendu, courriel, ...)

Consultation des contrats, avenants, annexes, cahiers des charge